精彩回顾丨合同管理 智能中台 科技让法律更“智慧”研讨会圆满结束
合同是企业之间价值链关系的主要载体，随着企业之间经济合同数量和复杂程度的急剧上升，合同管理成为法务工作中非常核心的一环。与此同时，企业之间各种新的合作方式以及商业模式层出不穷，合同管理需要顺应这些商业需求的变化，以实现合同风险可控，信息可追溯，帮助企业降本增效作为现代企业合同标准化管理的目标。
6月24日下午，LCOUNCIL特别联合秀合同在上海中心大厦举办以“合同管理 智能中台 科技让法律更智慧”为主题的研讨会圆满结束。活动邀请了秀合同创始人、知名企业合同管理总监以及首席法务官等嘉宾，从合同数字化趋势的前世今生、产品价值、核心功能三个方面出发，结合合同管理及风控经验案例进行分享，与参会嘉宾共同探讨，帮助企业法务在合同风险处理上沉淀出最优的处理方案。
嘉宾致辞
活动伊始，LCOUNCIL创始合伙人杨雅女士对本次活动进行了开场致辞。
杨雅女士表示非常高兴参加本次研讨会，表示理购一直非常关注法律科技在企业端应用的实践，以打造城市法务圈为不断实践和前进的方向，为各地法律人搭建获取知识、增进交流的桥梁。
致辞结束后，活动正式开始。
一、科技让法律更智慧
秀合同创始人/CEO林开辉先生，曾是法大大联合创始人/前执行总裁，中欧商学院EMBA2019级“微软云技术商用 APP 大赛” 冠军领队，国家级人力资源杂志专栏作者。他向法务同仁们介绍了合同管理的发展历程、合同信息化与合同数字化的区别、以及中国合同市场的现状。
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合同管理的发展历程
合同管理的发展主要分为信息化雏形阶段、信息化初期、信息化快速成长期以及合同全生命周期CLM2.0。现阶段主张合同生命周期管理，以合同管理从信息化转变为数据化为目标，更好的驱动企业内部的经营，把合同的数据价值真正的变现，实现合同风险可控。
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合同信息化与合同数字化的区别
合同信息化仅应用于各部门内，分散在不同的系统，一部分线上一部分人工，数据不通且比较僵化，因此效率低下。而合同数字化则打通了各业务部门，促使合同数据互通融合，“资产”统一在线管理，搭建企业业务平台，为决策提供精准洞察的同时，提升了合同全流程效率以及企业经营效率。
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中国合同市场现状
中国的电子合同市场是相对分散的市场，需要有家第三方公司来拉通和兼容，当下过国内企业以纸质合同为主，需要通过档案室来管理，电子合同数据不通，散落在各个业务系统，缺乏科学的管理。
秀合同创始人/CEO 林开辉
除此之外，他还介绍了CLM发展的四个趋势：
①CLM关注的重点，从合同签署前的模板条款库等管理，向合同签署后的合同履约管理延伸。
②CLM被越来越多用于管理整个合同流程（基于项目或一个周期内的协议组合）的风险和影响。
③公司越来越多部门（财务部，业务部门，运营部门）希望把业务或项目数据，财务数据与合同数据打通，把合同履约管理前置，标准化合同管理流程，控制合同涉及到的风险。
④AI技术的成熟，让合同的数据结构化，合同要素审查，合同比对与纠错等成为可能，更好的赋能CLM的企业相关部门。
林总表示从四个趋势可以反观国内在CLM赛道上接下来两三年内企业的需求以及产品的走势。同时向参会同行分享了秀合同CLM2.0将为企业创造三大价值：降本增效、合规风控、辅助经营。在产品功能上，为到场嘉宾详细介绍了秀合同核心功能如协同评审、智能比对、智能抽取等。
阐述秀合同是基于企业数字化转型的需求，为企业打造一套科学、完善的“合同管理 智能中台”。做为法律科技产品工具，为企业法务工作提供相应的标准化、智能化应用，帮助企业管理者实现合同数据的资产化应用。
二、最佳实践分享
作为秀合同首批产品客户代表，世界500强企业 数字化创新经理—周哲 先生向大家分享了企业合同数字化的经验，以及使用秀合同产品的价值。
周哲先生从其企业的生意链路、合同管理的痛点和需求、电子签约项目应用框架、合同电子方案优势、系统应用价值分析、电子合同与纸质合同统管，提高数据结构化应用能力、提供更灵活智能的文本管理能力、法务流程示例八个方面进行分享，着重解析了企业合同管理的痛点和需求。
周哲
世界500强企业、数字化创新经理
合同管理的痛点和需求分为四点
1.销售类合同涉及的合作伙伴和客户较多，还包括其他业务部门的合同,合同管理难度较高。
2.合同端到端流程不完善，系统功能不足，无法支撑合同全流程管控，选择的相对方风险高，起草内容不规范。
3.业务数据重复录入等情况、合同查找难、时效差。归档效率低下、归档信息缺失、归档合同借阅难。
4.企业内部应用系统众多、合同分散难以管理、合同信息相对独立，信息不能准确及时传递与共享，缺乏合同经营数据的分析。
在秀合同系统应用价值分析中，分享嘉宾周哲描述了企业电子合同与纸质合同共存下，提高数据构化应用能力；灵活智能的文本管理能力；内外协同能力建设、留痕可追溯；秀合同的智能化应用对提高企业工作效率提供了有效的帮助。
三、合同管理与风控经验
会议特别邀请到埃森哲大中华区法务部合同管理负责人-刘婷婷女士，带来了《合同管理与风控经验分享》。
刘婷婷
埃森哲大中华区法务部合同管理负责人
埃森哲大中华区法务部合同管理负责人刘婷婷介绍了埃森哲公司的成长之路、埃森哲全流程销售合同管理系统、售前法务平台的作用、售后合同管理平台的作用等内容。
她介绍到售前法务平台的作用分为用户利益和公司利益两个部分。
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用户利益
• 统一的法务人员专用平台
• 与公司其他平台数据拉通，减少人工数据输入，确保数据相关性准确性
• 够提供可视化仪表看板
• 简化并自动化审批流程
• 可方便参考全球其他国家同类型的合同经验
• 方便签单律师与合同经理交接
• 进行数据分析，并为谈判提供指引
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公司利益
• 注重业务风险，非法律概念
• 适应当地法律以及市场环境调整法务审核指引，以保持竞争力
• 提升内部风险控制
• 提供与市场相关的建议
• 促进销售阶段各方的合作
• 端到端的风险分析
• 集成风险环节管理机制
• 建立数据池以用来进行数据分析
刘婷婷女士表示售后合同管理平台的作用主要分为了解埃森哲的商业复杂性、管理合同风险、支持合同合规、利用合同专业知识、建立客户关系、实现盈利创收六个作用，每一个步骤都至关重要。
圆桌探讨&问答环节
在圆桌讨论环节中，秀合同创始人林开辉、秀合同首席法务官CLO李勇赓、埃森哲大中华区智能运营事业部合同管理总监李晨，与参会的法务同行们就“企业合同管理如何向智能化、数字化方向迈进？”这一问题展开激烈的讨论。
最后分享嘉宾也对各参会法务同行提出的问题作了详细解答。
研讨会举行的四个小时里，分享嘉宾结合经验、多个案例向法务同行讲解了合同管理的相关问题。五位嘉宾的专业分享，让前来参会的法务更加了解合同管理，并且学习到如何在合同风险处理上沉淀出最优的处理方案。
本次活动已圆满落幕，感谢各位莅临现场，同时感谢嘉宾们的专业分享，LCOUNCIL期待为各位带来更多专业的活动分享，也欢迎更多同行在未来参与我们的线下精彩活动！
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